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Préparez
Expediez sans contraintes
Colibase l'outil central de gestion de votre entreprise.
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L’ERP Colibase s’adapte à vos achats, à vos clients et à vos produits en toute simplicité. Interconnecté avec tous nos autres produits de la gamme, mais aussi avec les douanes, les transporteurs, les centrales d’achats, EDI, il vous permettra de répondre à toutes vos attentes.
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Regroupez vos commandes et consolidez vos containers.
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Créez vos bookings prévisionnels, chargez vos bateaux, suivez les voyages, les douanes, planifiez la réception des « boîtes », effectuez les contrôles qualités, calculez vos prix de revient, et livrez au plus vite vos clients…
MODULES INCLUS :
LES ARTICLES
Fiche détaillée sur chaque article. Historique des ventes et des achats. Génération automatique de référencements clients. Système de calcul instantané et modifiable des tarifs commerciaux par formule.
LES STOCKS
Gestion complète des stocks. Gestion des entrepôts distants, des hauteurs et du sol. Réapprovisionnement et calcul des mouvements caristes. Information de stock par dépôt, en préparation.
LES VENTES
Fiche client complète. Gestions des centrales d’achats. Gestions des tarifs et référencement clients et / ou centrales. Gestion des encours au client, globalisé, tiers payeurs, autorisation interne.
LES ACHATS
Fiche fournisseurs complète. Gestion de commandes fournisseur et cadencement de livraisons. Suivi des commandes multiples. Suivi et édition du document d’import, clauses et conditions.
LES CONTAINERS
Gestion de tous types de containers. Gestion de l’embarquement multiple. Planification d’entrée en stock des containers. Gestion des lieux de réception des containers.
FINANCIER / COMPTABILITÉ
Génération automatique des factures à partir de listes de bons de livraison en un seul clic : Avoirs automatisés, statistiques de ventes, tableaux de bord instantanés des informations financières, de stock, d’achats et de ventes.
LES DOUANES
Calcul des frais, des documents douaniers et intégration dans les prix de revient. Déclaration d’échange de biens et interface avec le logiciel des douanes. Gestion des nomenclatures douanières et des taux de douane applicables. Suivi des dédouanements (entrepôt et quantités sous douane).
PRÉPARATIONS LIVRAISONS
Calcul et génération automatique des bons de préparation par rapport au stock disponible et par rapport aux risques financiers clients. Éclatement des bons de préparation par entrepôt. Constitution des palettes, du contenu des cartons, box palette; EDI avec les systèmes des clients.
INTEGRATION DES COMMANDES ET DE L’EDI
Récupérer automatiquement les commandes depuis nos applications portables, les sites internet ou directement depuis les solutions EDI des centrales d’achats. Vous pouvez consulter les lignes de ces commandes avant de les intégrer afin de contrôler que les prix ou les informations soient justes grâce au tableau de bord réalisé spécialement pour vous faire gagner du temps et indiquer les anomalies que Colibase trouvera.
LES COMMANDES CLIENTS
Suivi d’une commande avec consultation instantanée de toutes livraisons et factures associées. Gestion de l’encours clients. Gestion des frais d’approches (pour un calcul précis des coûts de revient). Création de commandes rapides, informations des saisies articles des prix liés aux clients, des disponibilités de reliquats et d’arrivages, quantités mini, échantillons, niveaux de réservations, produits gratuits, derniers prix payés, articles de substitution, photographies.
LES TABLEAUX DE BORD
Votre vision sera suivant les périodes :
De date à date
Année en cours
Mois en cours
Journée en cours
Visualisation du stock actuel en :
Montant (Px rendu définitif et Px rendu moyen pondéré)
Volume
Quantité (pièces et cartons)
Visualisation des données instantanées :
A l’achat : Commandes fournisseurs + Lettres de crédit / en voyage
A la vente : Quantités (devis / attente / normale / publicité / option)
Nombre de bons de préparation à valider
Nombre de bordereaux de livraison à valider
Nombre de bordereaux de livraison à facturer
Exemple de tableaux de bord :
Commandes fournisseurs (en nombre, montant, en carton) dont quantités embarquées
Embarquements (en nombre, montant en carton) dont quantités reçues du stock reçu
Commandes clients (en nombre, montant, en carton) dont quantités préparées des commandes clients en préparation (en nombre, montant, en carton) dont quantités livrées
Commandes clients en livraison (en nombre, montant, en carton) dont quantités validées
Factures/avoirs clients (en nombre et montant) dont quantités livrées + montant et pourcentage de marge sur facture
POURQUOI UTILISER UN ERP ?
Un ERP est un système de planification des ressources.
Grâce à une gestion centralisée de toutes vos données, vous augmenterez vos revenus, réduirez vos dépenses, optimiserez votre productivité et enfin assurerez un meilleur processus de décision.
