Colibase, l'ERP de votre société.
Stockez, préparez, expédiez sans contraintes.
La plateforme ERP du négoce et de l'import-export : commandes fournisseurs, conteneurs, douane, prix de revient, stocks multi-sites, ventes, expéditions et facturation réunis dans un seul système. Depuis 1998.
Suivi en temps réel
L'ERP qui parle le langage du négoce.
01Conteneurs et import
Commandes fournisseurs en devise à taux figé, lettres de crédit, documents d'import, suivi du conteneur de l'embarquement à l'entrée en stock, douane, et calcul automatique du prix de revient à chaque arrivage.
Découvrir :02Stock multi-sites
03Expéditions et logistique
Du fournisseur au client, chaque étape au même endroit.
Le dossier, à lire en 30 secondes ou en entier.
Pourquoi Colibase ? — le dossier
- 1Pensé pour le négoce depuis 1998. Né de la demande d'un importateur travaillant avec la Chine, pas adapté après coup.
- 2Le vrai prix de revient, à chaque arrivage. Fret, douane, transport, frais bancaires répartis automatiquement sur chaque article.
- 3Toute la chaîne dans une seule base. De l'étude d'achat à la comptabilité : zéro ressaisie.
- 4Ouvert sur vos partenaires. Environ 90 interfaces : comptabilités, transporteurs, EDI, WMS, e-commerce.
- 5Évolutif. Colibase Nexus reprend tout, sur la même base, accessible depuis un navigateur.
01Né du négoce, pas adapté après coupColibase a été écrit pour les entreprises qui achètent loin, stockent et revendent en volume.1 min
En clair
- Créé en 1998 à la demande d'un importateur français travaillant avec la Chine.
- Le vocabulaire et les écrans sont ceux du métier : conteneur, embarquement, lettre de crédit, centrale, RFA, BP, BL, GLN, SSCC.
- Six secteurs où Colibase est chez lui : cosmétique, paramédical, loisirs, aménagement de la maison, jouet, licences.
- Plus de 250 clients actifs : PME, ETI et groupes.
La preuve
Face aux alternatives
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02Le vrai prix de revient, à chaque arrivageVous savez ce que vous coûte vraiment chaque article, avant et après l'achat.2 min
En clair
- Prix de revient calculé à chaque arrivage : achat au cours + fret + douane + transport + frais bancaires + divers.
- Répartition des frais par valeur, par poids, par volume ou à la pièce.
- PRMP tenu à jour.
- Alerte si le volume d'un conteneur s'écarte de plus de 10 % de la somme de ses lignes.
- Avant d'acheter : prix de revient estimé, marges et bénéfice au m³, frais de laboratoire, d'inspection et de sourcing compris.
- Taux de droit réel selon la nomenclature douanière et le pays d'origine.
La preuve
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03Achats et import maîtrisésDe la commande en devise au conteneur à quai, tout est suivi au même endroit.2 min
En clair
- Commandes fournisseurs en devise avec taux figé.
- Lettres de crédit : clauses, documents, prorogation, échéances, encours autorisé et disponible par banque.
- Documents d'import suivis par commande.
- Suivi du conteneur de l'embarquement à l'entrée en stock ; planification des arrivées.
- Réservation sur arrivage : à la réception, Colibase signale les clients qui attendaient et crée leurs bons de préparation.
- Réapprovisionnement calculé : ventes, stock, commandé, en voyage, minimum et colisage du fournisseur.
La preuve
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04Un stock juste, sur tous vos sitesChaque article, chaque lot, chaque emplacement, dans chaque entrepôt.2 min
En clair
- Entrepôts locaux, distants ou sous douane ; stock négatif interdit par entrepôt.
- Emplacements décrits (allée, rack, étage, volume, poids maxi), créés par centaines d'un coup ; chemin de préparation.
- Lots avec DLC et DLUO, clients livrés pour un lot, blocage d'un lot ; numéros de série.
- Taille et couleur : jusqu'à 20 tailles par coloris.
- Codes-barres à la pièce, au sous-colis, au colis ; SSCC ; QR codes.
- Inventaire partiel par emplacements ou familles ; zone bloquée pendant le comptage.
- Terminaux : réception au scanner, contrôle des préparations ; une douchette sur poste fixe suffit.
La preuve
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05Vendre aux centrales et à la grande distributionRemises en cascade, RFA, EDI : Colibase applique les règles du jeu à votre place.2 min
En clair
- Remises des centrales nationales, régionales et du client posées dès qu'on choisit le client ; RFA et contrats RFA par centrale.
- EDI : ORDERS (@GP, GLN), INVOIC (@GP, Prologue, SVM, format d'enseigne), DESADV avec SSCC.
- Autant de tarifs que nécessaire ; jusqu'à 9 tarifs recalculés d'un coup ; promos datées, paliers, prix public conseillé.
- Offre multi-clients et multi-articles, transformée en commandes pour tous les clients cochés.
- Garde-fous : vente sous le prix minimum = anomalie à valider ; sous le prix de revient = confirmation.
- Encours avec deux assureurs-crédit ; livraisons bloquées si dépassé.
- Traceur des tarifs : qui a modifié un prix, et quand.
La preuve
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06De la commande à la facture, en un passageMoins de clics, moins d'oublis, plus de commandes traitées par jour.1 min
En clair
- À partir des commandes livrables : bons de préparation, BP et BL, ou BP + BL + factures en une fois.
- Un seul circuit d'import pour toutes les commandes externes, avec contrôles avant création.
- Envoi par e-mail des devis, confirmations, BL, factures et relances, archivés dans l'historique du client.
- Litiges : décision ligne par ligne, retour en stock, avoirs, action auprès du transporteur.
La preuve
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07Expédier sans frictionLe bon transporteur, la bonne étiquette, la bonne facture de transport.2 min
En clair
- Plus de 25 transporteurs par fichier, EDIFACT ou API : Colissimo, GLS, DPD, Heppner, Dachser, Geodis, Schenker, DSV, Kuehne+Nagel, TNT…
- Le moins cher : coût calculé chez tous les transporteurs qui ont une grille.
- Étiquettes au format du transporteur ; GLS ShipIT : PDF ou Zebra, suivi par colis, preuve de livraison, points relais.
- Contrôle des factures transporteur : écart avec le coût estimé, ligne par ligne.
- Lien de suivi par expédition et par colis ; optimisation des tournées.
- Logisticiens et WMS : Reflex, EGO, Viapost, Fulfilment, Skipper, MLSoft.
La preuve
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08Finance et obligations, sans ressaisieVos écritures, déclarations et éco-contributions sortent de vos vraies pièces.2 min
En clair
- Export vers 14 logiciels comptables (Sage 100, EBP, Ciel, Cegid, Quadratus, DATEV…), comptes de tiers créés, analytique, FEC.
- Retour des écritures non lettrées pour l'encours et les relances.
- Règlements, relances par niveaux et par e-mail, remises en banque CFONB, LCR, traites.
- Affacturage : SFF, Eurofactor, Facto CIC, Cofacredit, GE.
- DEB et export IDEP ; DEEE, éco-mobilier, CITEO, piles, textile calculés à la ligne.
- Empreinte carbone transmise aux distributeurs (Salsify, GDSN).
- Factur-X : générateur validé ; intégration dans Colibase en cours.
La preuve
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09Piloter avec vos vrais chiffresLe CA du jour, la marge par famille, et une IA qui répond en français.2 min
En clair
- Statistiques globales : carnet de commandes, BP à valider, BL non facturés, CA N / N-1.
- Objectifs par commercial, centrale, famille, type de client ; budgets d'achat.
- Statistiques prêtes à l'emploi : tableaux croisés, N / N-1, graphiques, exports Excel (Colstat ; Palladium Stat en finalisation).
- Cubes et Business Intelligence (Colcube, ColBI).
- Assistant IA dans Colibase Nexus : questions en français sur vos données réelles, graphiques, exports. Il ne fabrique aucun chiffre si les données ne sont pas accessibles.
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10Ouvert sur vos partenaires et vos outilsEnviron 90 interfaces, une API, et l'import Excel pour tout le reste.2 min
En clair
- ≈ 90 interfaces : comptabilités, banques, douane, transporteurs, WMS, EDI, e-commerce, emailing.
- Site B2B Colinternet : catalogue, prix et stock par client, commande rapide depuis Excel, paiement Stripe ou Monetico.
- PrestaShop et Magento alimentés ; Palladium CMS pour une boutique nouvelle génération.
- Commerciaux itinérants (Colportable) : tablette, hors connexion.
- API JSON standard et format de commande .cde pour les intégrateurs.
- Import Excel avec correspondance des colonnes ; export de toutes les listes.
La preuve
Face aux alternatives
11Sécurité, droits et traçabilitéChacun voit ce qu'il doit voir, et tout ce qui change est tracé.1 min
En clair
- Droits fonction par fonction : accès complet, lecture seule ou aucun accès, par groupes.
- Prix d'achat, prix de revient et marges masquables.
- Journal des actions : modifications, suppressions, connexions et exports, avec utilisateur, date, heure et poste.
- Verrous d'enregistrement ; libération des verrous orphelins dans Nexus.
- Multi-sociétés : une base par société, synchronisation possible, facturation interne.
- Licences : période de grâce ; cookie chiffré sans mot de passe dans Nexus.
La preuve
Face aux alternatives
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12Évolutif et proche de vousUn éditeur qui modernise son logiciel sans vous faire tout recommencer.2 min
En clair
- Colibase Nexus : réécriture en C# / .NET 10 ; même base de données, aucune conversion.
- Partout : application Windows ou navigateur depuis un PC, un Mac ou une tablette.
- Vos habitudes conservées : raccourcis F1–F12, Échap, Entrée.
- Ctrl+K et adresses courtes « 4.3 » que le support peut dicter.
- Impression intégrée (Palladium Report).
- Un éditeur à taille humaine : Montpellier et Roses, français et espagnol ; sur-mesure sans verrouillage ; datacenter en France.
La preuve
Face aux alternatives
Colibase Nexus : le même Colibase, partout.
Colibase Nexus est la réécriture moderne de Colibase en C# / .NET 10. Mêmes fonctions, même base de données : on passe de l'un à l'autre sans convertir ses données. Installé sur un serveur web, il s'ouvre dans un navigateur, depuis un PC, un Mac ou une tablette.
Pour les informaticiens
Blazor Server .NET 10 ; hôtes Desktop / IIS / Server ; MySQL/MariaDB (SQL Server prévu par le code Omnis) ; cookie chiffré sans mot de passe, session 8 h ou 14 jours ; page Configuration avec test de connexion et reprise de l'INI ; impression par Palladium Report intégré (PDF remis au navigateur en mode web).
Des modules conçus pour s'assembler.
La réécriture moderne de Colibase : même base, accessible depuis un navigateur.
Découvrir→Suite Palladium
Découvrir la suite Palladium→Les logiciels qui complètent l'ERP ou fonctionnent seuls.
Vos questions, nos réponses courtes.
Pour quelles entreprises Colibase est-il fait ?
Pour les distributeurs, grossistes et importateurs qui gèrent achats, import, stock, ventes et facturation dans un même outil : article, achat, conteneur, prix de revient, entrepôt, commande client, facture, comptabilité et statistiques.
Quelle différence entre Colibase et Colibase Nexus ?
Colibase est l'ERP historique, installé sur des postes Windows. Colibase Nexus est sa réécriture moderne : mêmes fonctions, même base de données, mais utilisable aussi depuis un navigateur. On passe de l'un à l'autre sans convertir ses données.
Peut-on utiliser Colibase sur Mac ou depuis un navigateur ?
Oui, avec Colibase Nexus en mode web : installé sur un serveur, il s'ouvre dans un navigateur depuis un Mac, un PC ou une tablette, plusieurs utilisateurs en même temps.
Calcule-t-il un vrai prix de revient à chaque arrivage ?
Oui : achat au cours + fret + douane + transport + frais bancaires + divers, répartis par valeur, poids, volume ou pièce. Colibase tient aussi le PRMP.
Vers quels logiciels comptables exporte-t-il ?
Vers quatorze logiciels, dont Sage 100, EBP, Ciel, Cegid, Quadratus et DATEV, avec création automatique des comptes de tiers.
Colibase est-il prêt pour la facture électronique 2026 (Factur-X) ?
En cours. Le générateur Factur-X (XML EN 16931 dans un PDF/A-3, validé) existe ; son intégration dans Colibase est en cours de réalisation. Les factures PDF et EDI (INVOIC) sont déjà disponibles.
Tout ce qui est inclus dans Colibase.
Achat et import
| Commandes fournisseurs en devise à taux figé | Inclus |
| Étude d'achat : prix de revient estimé, marge, bénéfice au m³Frais de labo, inspection, sourcing | Inclus |
| Lettres de crédit / crédits documentairesEncours par banque | Inclus |
| Documents d'import suivis par commande | Inclus |
| Suivi du conteneur de l'embarquement à l'entrée en stock | Inclus |
| Réservation sur marchandise pas encore arrivéeClients prévenus, BP créés | Inclus |
| Réapprovisionnement calculé (ventes, stock, en voyage, colisage)Crée les commandes fournisseurs | Inclus |
Prix de revient
| Prix de revient à chaque arrivage (fret, douane, transport, frais bancaires) | Inclus |
| Répartition des frais par valeur, poids, volume ou pièceAu choix | Inclus |
| PRMP tenu à jour | Inclus |
| Taux de droit réel selon nomenclature et origineTaux réduits par origine | Inclus |
| Alerte d'écart de volume d'un conteneur (> 10 %) | Inclus |
Stock et entrepôt
| Multi-entrepôts (locaux, distants, sous douane) | Inclus |
| Emplacements détaillés (allée, rack, étage, volume, poids)Création en masse | Inclus |
| Lots, DLC, DLUO, blocage d'un lot, clients livrés par lot | Inclus |
| Numéros de série | Inclus |
| Taille / couleur (grilles, jusqu'à 20 tailles par coloris) | Inclus |
| Codes-barres multiples + gencodsDoublons bloqués | Inclus |
| SSCC palettes et colis | Inclus |
| Inventaire partiel avec zone bloquée et bascule contrôlée | Inclus |
| Terminaux de scan (réception, préparation, inventaire)Colstock / Colscan | Inclus |
Vente et grande distribution
| Tarifs illimités (langue, devise, validité), 9 recalculés d'un coup | Inclus |
| Promotions datées, paliers de quantité, prix public conseillé arrondi | Inclus |
| Remises de centrales (nationale, régionale, client) en cascade | Inclus |
| RFA et contrats RFA par centrale | Inclus |
| Offre multi-clients et multi-articles, 5 prix par quantitéTransformée en commandes d'un clic | Inclus |
| Vente sous prix minimum soumise à validationAnomalie à valider | Inclus |
| Encours avec deux assureurs-crédit, blocage des livraisonsEncours consolidé client payeur | Inclus |
| Traceur des modifications de prix | Inclus |
| Litiges et avoirs ligne par ligne, retour en stock | Inclus |
EDI et grande distribution
| Commandes EDI reçues (ORDERS @GP, GLN) | Inclus |
| Factures EDI (INVOIC : @GP, Prologue, SVM, format d'enseigne)État d'envoi sur la facture | Inclus |
| Avis d'expédition DESADV avec SSCC | Inclus |
| Formats propres des enseignes (commandes, BL, factures)Plusieurs enseignes | Inclus |
Commande, préparation, facturation
| Commandes livrables → BP + BL + factures en un traitement | Inclus |
| File d'import unique et contrôlée pour toutes les commandes externesEDI, web, tablettes, boutique | Inclus |
| Envoi des pièces par e-mail aux bons contacts, archivage clientPDF ou Excel | Inclus |
Expédition et transport
| Interfaces transporteursPlus de 25 (fichier, EDIFACT, API) | Inclus |
| Choix du transporteur le moins cher | Inclus |
| Étiquettes au format transporteurDont GLS PDF / Zebra | Inclus |
| Suivi colis et preuve de livraisonLien par colis | Inclus |
| Points relaisGLS ShipIT | Inclus |
| Contrôle des factures transporteur (écart vs estimé)Alloin, Kuehne+Nagel, Dachser | Inclus |
| Dialogue avec WMS de logisticien (Reflex, EGO) | Inclus |
Finance, comptabilité, obligations
| Export vers logiciels comptables14 logiciels, tiers créés, analytique | Inclus |
| Retour des écritures non lettrées (encours, relances)Sage 100, C3/R3, Cegid | Inclus |
| Relances par niveaux et par e-mail | Inclus |
| Remises en banque CFONB, LCR | Inclus |
| Affacturage (SFF, Eurofactor, Facto CIC, Cofacredit, GE)Subrogation multilingue | Inclus |
| Déclaration CA à l'assureur-crédit | Inclus |
| DEB / export IDEP | Inclus |
| DEEE, éco-mobilier, CITEO, piles, textileCalculés à la ligne et déclarés | Inclus |
| Empreinte carbone vers les distributeurs (Salsify, GDSN)Depuis 09/2026 | Inclus |
Pilotage et analyse
| Statistiques globales (carnet, BL non facturés, CA N / N-1) | Inclus |
| Objectifs par commercial, centrale, famille, type de client | Inclus |
| Catalogue de statistiques prêtes (tableaux croisés, N / N-1)Colstat ; Palladium Stat en finalisation | Inclus |
| Cubes / Business IntelligenceColcube, ColBI | Inclus |
| Assistant IA sur vos vraies données, en françaisDans Colibase Nexus | Inclus |
Ouverture, web et mobilité
| Nombre d'interfaces tierces≈ 90 | Inclus |
| Portail B2B connecté (prix et stock par client, commande rapide)Colinternet | Inclus |
| Alimentation PrestaShop / Magento | Inclus |
| Prise de commande hors ligne sur tablette (salons, tournées)Colportable | Inclus |
| API JSON pour intégrateurs + format de commande standard | Inclus |
| Import Excel avec correspondance des colonnes ; export de toutes les listes | Inclus |
Plateforme, sécurité, accompagnement
| Accès depuis un navigateur (PC, Mac, tablette)Colibase Nexus en mode web | Inclus |
| Migration vers la nouvelle génération sans conversion de donnéesMême base pour Colibase et Nexus | Inclus |
| Droits fonction par fonction ; marges et prix de revient masquables | Inclus |
| Journal des actions (qui, quand, quel poste) | Inclus |
| Multi-sociétés avec synchronisation et facturation interne | Inclus |
| Multilingue (interface par utilisateur, données traduites)FR, ES… | Inclus |
| Datacenter en FranceService Colibase (ou sur votre serveur) | Inclus |
| Équipe éditeur en France et en Espagne, sur-mesure sans verrouillageMontpellier et Roses | Inclus |
Intégrations
| ComptabilitéSage 100, Sage 500, Saari Maestria, EBP, Ciel, Cegid, Quadratus, DATEV, Anael, API, Niakwa, Interlogiciel C3/R3, Total Compta | Inclus |
| TransporteursColissimo, GLS (ShipIT), DPD/Exapaq, Heppner, Dachser, Alloin, Gefco, Geodis, Schenker, DSV, Kuehne+Nagel, TNT, Mazet, Teliae, Ducros, Agediss, C Chez Vous, Transco | Inclus |
| EDI & grande distributionORDERS (@GP), INVOIC, DESADV avec SSCC, GLN | Inclus |
| Entrepôts & WMSReflex, EGO, Viapost, Fulfilment, Skipper, MLSoft | Inclus |
| E-commerce & webColinternet (B2B), Palladium CMS, PrestaShop, Magento, Amazon (règlements), Brevo | Inclus |
| Banque, douane, obligationsLCR Turbo Banque, CFONB, Affacturage (SFF, Eurofactor…), DEB/IDEP, DEEE, EPM, CITEO, Empreinte carbone (Salsify, GDSN) | Inclus |
Statuts vérifiés en octobre 2026.
Une démo, vos données, vos décisions.
30 minutes avec un expert métier, pour configurer une instance avec un échantillon de vos flux.
